Doradztwo w zakresie zarządzania firmą transportową
Podstawową działalnością naszej firmy jest profesjonalne doradztwo oraz wsparcie w prawidłowym zarządzaniu firmą transportowo-spedycyjną. Do każdej firmy podchodzimy indywidualnie uwzględniając charakter wykonywanych przez nią usług. Na podstawie analizy aktualnych danych przygotowujemy optymalne rozwiązania i wdrażamy je on-line w proces zarządzania biznesem. Posiadamy bogate doświadczenie w procesach restrukturyzacji, zarówno mniejszych firm transportowych (po kilka pojazdów), jak i większych przedsiębiorstw (powyżej kilkuset pojazdów). Wdrażamy przygotowane procesy naprawcze, nadzorujemy kolejne etapy wprowadzanych zmian oraz monitorujemy na bieżąco osiągane wyniki.
Obsługa kadrowo-płacowa
W ramach naszych usług zapewniamy obsługę na poziomie kadrowo-płacowym. Oferujemy bieżące doradztwo w sprawach kadrowo-płacowych, w tym także w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów BHP, ZFŚS, PFRON oraz kodeksu pracy. Do naszych zadań należy m.in. naliczanie wynagrodzeń pracowniczych dla różnych rodzajów zatrudnienia zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami, naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie rocznych deklaracji PIT, a także pełna opieka nad klientem w zakresie systemu wynagrodzeń i ich rozliczania.
Rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie krajowych i zagranicznych przepisów prawa pracy
Zmiany w prawie pracy, nowe zasady ewidencji dyżurów kierowców oraz innych składników wynagrodzenia, obliczanie kwoty netto – to podstawowe zagadnienia, z którymi spotykamy się na co dzień. Każdy podmiot gospodarczy zajmujący się wykonywaniem przewozów drogowych ma obowiązek rejestrowania czasu pracy kierowcy. Z jednej strony chcąc zapewnić bezpieczeństwo w ruchu drogowym , a z drugiej zachować uczciwą konkurencję i zoptymalizować cały proces. Naszym zadaniem jest więc osiągnąć korzyść dla pracodawcy przy zachowaniu wszystkich powyższych parametrów. Sporządzamy dokładną analizę naruszeń kierowców, a wykroczenia poddajemy procesowi weryfikacji oraz pomagamy zapobiegać ich powstawaniu.
Audyty z indywidualnym podejściem do każdej firmy
W ramach naszej działalności przeprowadzamy szczegółowe audyty firm transportowo-spedycyjnych. Analizujemy wszystkie aktualne dane, rozpoczynając od danych podatkowo-księgowych, poprzez dane operacyjne, płacowo-kadrowe, jak również strukturalne przedsiębiorstwa. Na podstawie analizy przygotowujemy zakres zmian na poszczególnych etapach działania firmy, a następnie plan optymalizacji, jaki wdrażamy w określonych i sztywnych ramach czasowych.
Obsługa podatkowo-księgowa
Nasza firma udziela wsparcia w zakresie podatkowo-księgowym. Świadczone przez nas usługi dotyczą przede wszystkim prowadzenia księgowości z uwzględnieniem obowiązujących przepisów podatkowych, w szczególności Ustawy o podatku dochodowym od osób prywatnych oraz Ustawy o podatku od towarów i usług. Zapewniamy także prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z powyższymi normatywami i krajowymi standardami rachunkowości, przygotowanie oraz przesyłanie jednolitych plików kontrolnych (JPK), prowadzenie ewidencji środków trwałych, kontrolę prawidłowości rozliczeń oraz sporządzanie deklaracji VAT na podstawie rejestrów prowadzonych zgodnie z obowiązującym prawem.
Obsługa prawno-administracyjna
Specjalizujemy się w obsłudze prawnej biznesu i doradzamy podmiotom z branży transportowej. Naszym klientom pomagamy osiągać zamierzone cele. Otaczamy ich partnerską opieką zapewniając spokój i bezpieczeństwo. Działamy systematycznie i planowo. Umiemy przy tym efektywnie zarządzać kryzysami i skutecznie mediować, a w razie potrzeby nie unikamy też konfrontacji i sporów. Z powodzeniem reprezentujemy naszych klientów w toku postępowań spornych z Urzędami, w tym również sądowych. Specjalizujemy się w prawie cywilnym, prawie pracy i prawie umów, ze szczególnym uwzględnieniem obrotu gospodarczego.
Szkolenia kierowców i osób zarządzających firmami transportowo-spedycyjnymi
Prowadzimy profesjonalne, branżowe szkolenia dla kierowców oraz osób zarządzających w firmach transportowych. W ramach kursów odbywających się na bazie aktualnych przepisów prawa transportowego, wskazujemy najbardziej istotne kwestie mogące wpływać na wykroczenia w zakresie realizacji usługi transportowej. Proponujemy rozwiązania mające wyeliminować błędy popełniane przez osoby odpowiadające za prawidłowe działanie łańcucha usługi transportowej. Wszelkie problemy wskazywane przez osoby szkolone analizujemy na bazie własnego doświadczenia oraz przygotowujemy gotowe rozwiązania i wdrażamy je on-line.
Udział i wsparcie w ramach kontroli organów państwowych oraz krajów UE
Bierzemy czynny udział w kontrolach przeprowadzanych bezpośrednio oraz za pomocą elektroniczną (platforma INI). Zapewniamy wsparcie w tworzeniu odwołań od nałożonych decyzji, ale również przygotowujemy pisma odwoławcze w ramach toczących się spraw zarówno w Polsce, jak i poza granicami w krajach Unii Europejskiej.
Rozliczanie pracy sektorowej w krajach Unii Europejskiej zgodnie z przepisami Pakietu Mobilności
W momencie wejścia w życie Pakietu Mobilności płaca minimalna zmieniła się w płacę zagraniczną, obowiązującą we wszystkich państwach Unii Europejskiej przy przejazdach kabotażowych i cross-trade. Określone zostały nowe zasady rozliczania wynagrodzeń w zakresie podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Również zmiana przepisów w transporcie drogowym od 2 lutego 2022 r. wprowadziła wiele modyfikacji, wśród których znaleźć można choćby likwidację podróży służbowych, w których kierowcy wykonują międzynarodowe przewozy drogowe.
W skomplikowanym procesie rozliczania kierowców, który uzależniony jest od wielu czynników (uzależnienie stawki płac zagranicznych od kraju oddelegowania czy rodzaju pojazdu, wpływ m.in.: stażu pracy, wieku kierowcy czy też dodatków za pracę w niedzielę i święta na wysokość wynagrodzenia, wyłączenie możliwości zaliczania diet i ryczałtów noclegowych na poczet zagranicznych płac minimalnych wg Pakietu Mobilności itd.), doradzamy jak najbardziej optymalnie dla firmy zmiany wynagradzania z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów prawnych .
